Можно ли отправлять УПД как Неформализованный документ
Многие предприятия и организации сталкиваются с необходимостью отправки документов через электронный документооборот (ЭДО). Одним из таких документов является Универсальный передаточный документ (УПД). В данной статье мы рассмотрим, какие возможности и ограничения существуют при отправке УПД через ЭДО.
- Возможности отправки УПД через ЭДО
- Виды УПД для оформления оказания услуг
- Ограничения использования УПД
- Полезные советы
- Выводы
Возможности отправки УПД через ЭДО
Передача формализованных документов, таких как счета-фактуры, УПД и ТОРГ-12, возможна только в утвержденном ФНС формате xml. Однако, неформализованные документы можно отправлять через ЭДО в любом другом формате, таком как docx, pdf, xlsx, jpg и другие.
При отправке УПД через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.
Виды УПД для оформления оказания услуг
Для оформления оказания услуг можно использовать УПД в любой из трёх функций: СЧФДОП, ДОП, СЧФ. СЧФДОП — используется для замены акта и счёта-фактуры. УПД (СЧФДОП) позволяет заявить сумму НДС к вычету и отразить хозяйственную операцию в учёте, а также сдать заказчику перечень выполненных услуг.
Ограничения использования УПД
Однако, не всегда возможно использовать УПД при оформлении документов. Если в договоре указано, что продавец на ОСН выставляет счет-фактуру и накладную, оформлять УПД нельзя. То же самое, когда в договоре прописано, что продавец на спецрежиме оформляет накладную ТОРГ-12 или другой документ, но не УПД.
Полезные советы
- При отправке УПД через ЭДО необходимо сохранять файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России.
- Если в договоре указано, что продавец на ОСН выставляет счет-фактуру и накладную, оформлять УПД нельзя.
- Перед отправкой УПД через ЭДО, необходимо убедиться в правильности заполнения документа и соответствии его требованиям ФНС России.
Выводы
Таким образом, отправка УПД через ЭДО имеет свои возможности и ограничения. При использовании УПД необходимо учитывать требования ФНС России и условия договора. Однако, при правильном использовании УПД, можно значительно упростить процесс оформления документов и сократить время на их передачу.