Какие файлы толще
Хранение документов — важный аспект работы любого офиса или предприятия. Правильно выбранные файлы помогут сохранить документы в порядке и защитить их от повреждений. В данной статье мы рассмотрим, как выбрать файлы для хранения документов, учитывая их толщину, прочность и плотность.
- Какие файлы бывают по толщине
- Какие файлы являются прочными
- Как называется плотный файл
- Полезные советы по выбору файлов для хранения документов
- Выводы
Какие файлы бывают по толщине
Файлы бывают разной толщины, начиная от самых тонких бюджетных файлов толщиной 25, 30 и 35 мкм (0,025 мм, 0,030 мм, 0,035 мм). Далее идут файлы средней толщины: 45, 50, 55, 60 мкм. Очень прочные файлы-вкладыши имеют толщину от 90 до 220 мкм. При выборе толщины файлов необходимо учитывать количество документов, которые нужно хранить в одном файле. Если документов много, лучше выбрать файлы большей толщины.
Какие файлы являются прочными
Прочные файлы-вкладыши имеют специальную расширяющуюся форму, что позволяет хранить большой объем документов или каталоги. Такие файлы рекомендуется использовать для долгосрочного хранения документов или для частого использования. В качестве примера можно привести папки-файлы перфорированные LEITZ, комплект 10 шт., А4, «Premium», расширяющиеся, 0,17 мм.
Как называется плотный файл
Плотные файлы-вкладыши имеют плотность от 60 до 200 г/м². Они могут называться разными названиями, например, прозрачный перфорированный пакет для документов может называться «файлик», «мультифора» или «карман». При выборе плотности файлов необходимо учитывать, насколько часто будут использоваться документы и насколько долго они будут храниться.
Полезные советы по выбору файлов для хранения документов
- При выборе файлов необходимо учитывать количество документов, которые нужно хранить в одном файле. Если документов много, лучше выбрать файлы большей толщины.
- При выборе плотности файлов необходимо учитывать, насколько часто будут использоваться документы и насколько долго они будут храниться.
- При выборе прочных файлов-вкладышей необходимо учитывать, насколько часто они будут использоваться и насколько долго будут храниться документы.
- При хранении документов в файле необходимо убедиться, что они расположены в порядке и защищены от повреждений.
- При выборе файлов необходимо учитывать их стоимость и соотношение цена-качество.
Выводы
Хранение документов — важный аспект работы любого офиса или предприятия. Правильно выбранные файлы помогут сохранить документы в порядке и защитить их от повреждений. При выборе файлов необходимо учитывать их толщину, прочность и плотность, а также количество документов, которые нужно хранить в одном файле, и насколько часто и долго они будут использоваться. Полезные советы помогут выбрать наиболее подходящие файлы для хранения документов.