Какая функция позволяет увидеть как будет выглядеть документ

Предварительный просмотр документа перед печатью является важной функцией для того, чтобы убедиться, что документ будет выглядеть так, как вы хотите. В этой статье мы рассмотрим различные команды и режимы просмотра, которые позволяют увидеть, как будет выглядеть документ перед печатью.

1. Команда Предварительный просмотр в MS Word
2. Команда Печать в MS Excel
3. Режим Предварительный просмотр в MS Word
4. Режим предварительного просмотра перед печатью в КОМПАС-3D
5. Режимы просмотра в текстовых редакторах
6. Полезные советы
7. Выводы

Команда Предварительный просмотр в MS Word

Команда Предварительный просмотр в MS Word позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ без специальных областей, незаполненных полей ввода и специальных символов. Чтобы воспользоваться этой командой, вы можете выбрать пункт меню Документы, нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+S или нажать кнопку на панели инструментов.

Команда Печать в MS Excel

В MS Excel вы можете узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати, выбрав один или несколько листов и нажав кнопку Файл > Печать. Это позволит вам увидеть предварительный просмотр того, как будут отображаться данные на распечатке.

Режим Предварительный просмотр в MS Word

Режим Предварительный просмотр в MS Word позволяет просмотреть документ перед печатью. Этот режим включается при помощи команды Печать Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью.

Режим предварительного просмотра перед печатью в КОМПАС-3D

Режим предварительного просмотра перед печатью в КОМПАС-3D позволяет оценить результат печати перед ее началом. Этот режим позволяет просмотреть, как документ (или несколько документов) будут расположены на листах бумаги.

Режимы просмотра в текстовых редакторах

В текстовых редакторах предусмотрены различные режимы просмотра документов. Один из них — общий режим просмотра, который устанавливается одной из кнопок режима, находящихся в правом нижнем углу экрана. Предусмотрены четыре режима просмотра: режим разметки страницы, режим чтения, режим web-документа и режим отображения структуры. Кроме того, некоторые текстовые редакторы могут иметь режим черновика, который позволяет просматривать документ в режиме редактирования.

Полезные советы

• Перед печатью всегда рекомендуется просмотреть документ в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что он будет выглядеть так, как вы хотите.
• Если вы работаете с большим документом, то может быть полезно использовать режим разбиения на страницы, чтобы увидеть, как каждая страница будет выглядеть при печати.
• Если вы хотите изменить масштаб документа в режиме предварительного просмотра, вы можете воспользоваться командой Масштаб на панели инструментов.
• Если вы работаете с документом, который содержит много графики или изображений, то может быть полезно использовать режим просмотра в режиме чтения, чтобы увидеть, как они будут выглядеть при печати.
• Если вы работаете с документом, который содержит таблицы, то может быть полезно использовать режим разметки страницы, чтобы увидеть, как они будут выглядеть при печати.

Выводы

Предварительный просмотр документа перед печатью является важной функцией, которая позволяет убедиться, что документ будет выглядеть так, как вы хотите. В различных программах и текстовых редакторах существуют различные команды и режимы просмотра, которые позволяют увидеть, как будет выглядеть документ перед печатью. Рекомендуется всегда просматривать документ в режиме предварительного просмотра перед печатью, чтобы убедиться, что он будет выглядеть так, как вы хотите.