Что значит Неформализованный документ в Эдо

Одним из ключевых понятий в электронном документообороте (ЭДО) является разделение на формализованные и неформализованные документы. Что это значит и как отправлять неформализованные документы в ЭДО?

1. Что такое неформализованные документы в ЭДО
2. Как отправить неформализованные документы в ЭДО
3. Какие документы относятся к неформализованным
4. Можно ли отправлять УПД как неформализованный документ
5. Полезные советы
6. Выводы

Что такое неформализованные документы в ЭДО

Неформализованные документы — это электронные документы, которые могут быть представлены в любых форматах, включая doc, xlsx, jpg, pdf и другие. Они не соответствуют требованиям ФНС, поэтому для их юридической значимости необходима электронная подпись.

Как отправить неформализованные документы в ЭДО

Для отправки неформализованных документов в ЭДО необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на вкладку «Черновики».
2. Нажать «Создать» и выбрать «Создать неформализованный документ».
3. В разделе «Документ» выбрать тип документа.
4. Заполнить карточку документа.
5. Нажать «Выбрать файл» и приложить неформализованный документ с компьютера.
6. Нажать «Записать и закрыть».
7. Выбрать документ и нажать «Отправить».

Какие документы относятся к неформализованным

К неформализованным электронным документам относятся, например, ценовые листы, счета, акты приема-передачи прав на использование ПО, акты сверки взаиморасчетов и другие. Если документ заверен КЭП, он юридически значим, и его не нужно распечатывать и подписывать собственноручно.

Можно ли отправлять УПД как неформализованный документ

Многие бумажные документы можно перевести в электронный вид. Однако передача формализованных документов возможна только в утвержденном ФНС формате xml (например, счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12), а неформализованные можно отправлять через ЭДО в любом другом формате, таком как docx, pdf, xlsx, jpg.

Полезные советы

• При отправке неформализованных документов в ЭДО обязательно проверьте, что документ имеет электронную подпись.
• Если вы отправляете неформализованный документ, который был сформирован в программе Microsoft Word, рекомендуется сохранять его в формате pdf, чтобы сохранить его визуальное оформление.
• Если вы отправляете несколько документов одновременно, убедитесь, что они все имеют разные названия, чтобы избежать путаницы.
• Если вы отправляете неформализованные документы через ЭДО, убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа и разрешения на отправку документов.

Выводы

Неформализованные документы в ЭДО — это удобный и простой способ передачи различных электронных документов, которые не требуют соответствия требованиям ФНС. Однако, чтобы они были юридически значимы, необходима электронная подпись. При отправке неформализованных документов в ЭДО следует учитывать рекомендации и советы, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс передачи документов.