Как удалить пробитый чек в 1с Унф
Удаление пробитых чеков в системе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) может потребоваться в случае ошибок при проведении кассовых операций или неверного формирования документов. В этой статье мы рассмотрим, как корректно удалить пробитые чеки, используя различные методы и инструменты, предоставляемые системой 1С УНФ.
- Основные шаги удаления пробитых чеков в 1С УНФ
- Шаг 1: Использование обработки «Групповое изменение реквизитов»
- Как использовать обработку «Групповое изменение реквизитов»
- Шаг 2: Аннулирование чеков до их пробития
- Как аннулировать непробитый чек
- Шаг 3: Исправление пробитых чеков
- Как исправить пробитый чек
- Выводы и заключение
- Полезные советы
- FAQ
Основные шаги удаления пробитых чеков в 1С УНФ
- Использование обработки «Групповое изменение реквизитов» — Этот инструмент позволяет массово изменять реквизиты документов, включая удаление чеков.
- Аннулирование чеков до их пробития — Если чек еще не пробит, его можно аннулировать через систему управления кассовыми аппаратами.
- Исправление пробитых чеков — В зависимости от типа кассового аппарата и версии ФФД, пробитые чеки могут быть исправлены через возврат или чек коррекции.
Шаг 1: Использование обработки «Групповое изменение реквизитов»
Для удаления пробитых чеков в 1С УНФ можно воспользоваться обработкой «Групповое изменение реквизитов». Этот инструмент позволяет массово изменять данные в документах, что удобно для корректировки или удаления чеков.
Как использовать обработку «Групповое изменение реквизитов»
- Переход в раздел «Администрирование» — Откройте меню «Компания» и выберите пункт «Администрирование».
- Выбор инструмента «Групповое изменение реквизитов» — В разделе «Корректировка данных» найдите и выберите инструмент «Групповое изменение реквизитов».
- Снятие проведения и удаление чеков — Сначала снимите проведение со всех непробитых чеков ККМ, затем отметьте их на удаление и удалите.
Шаг 2: Аннулирование чеков до их пробития
Если во время проведения кассовой операции обнаружена ошибка, и чек еще не пробит, его можно аннулировать. Для этого используйте команду «Отмена чека» в системе управления кассовыми аппаратами.
Как аннулировать непробитый чек
- Использование команды «Отмена чека» — Выполните команду «Отмена чека» через меню «Сервис» или нажатием соответствующей кнопки на программируемой клавиатуре или сенсорном дисплее.
- Подтверждение отмены — Убедитесь, что чек успешно аннулирован и не попал в фискальный накопитель.
Шаг 3: Исправление пробитых чеков
Если чек уже пробит, его исправление зависит от типа кассового аппарата и версии ФФД. В некоторых случаях можно использовать возврат или чек коррекции для исправления ошибок.
Как исправить пробитый чек
- Определение способа исправления — В зависимости от версии ФФД, выберите подходящий способ исправления: возврат или чек коррекции.
- Выполнение операции возврата или коррекции — Следуйте инструкциям, предоставляемым кассовым аппаратом, для выполнения соответствующей операции.
Выводы и заключение
Удаление пробитых чеков в 1С УНФ требует внимательности и знания доступных инструментов и методов. Использование обработки «Групповое изменение реквизитов», аннулирование непробитых чеков и исправление пробитых чеков через возврат или чек коррекции позволяют корректно управлять кассовыми операциями в системе 1С УНФ.
Полезные советы
- Регулярно проверяйте кассовые операции — Чтобы избежать ошибок, регулярно проверяйте проведение кассовых операций и состояние чеков.
- Используйте инструменты 1С УНФ — Знание и использование доступных инструментов системы 1С УНФ упрощает управление и корректировку документов.
- Следите за версией ФФД — Обращайте внимание на версию ФФД, так как способы исправления чеков могут зависеть от нее.
FAQ
- Можно ли удалить пробитый чек в 1С УНФ без использования обработки? — В большинстве случаев для удаления пробитых чеков требуется использование специальных инструментов, таких как обработка «Групповое изменение реквизитов».
- Как часто следует проверять проведение кассовых операций? — Рекомендуется проверять проведение кассовых операций после каждой операции или хотя бы ежедневно.
- Что делать, если чек уже пробит и не подлежит исправлению? — В таких случаях необходимо обратиться в службу поддержки 1С УНФ или к специалисту по бухгалтерскому учету для получения консультации.